UBND XÃ HẮC DỊCH                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

     BTC LỄ HỘI THÁNG 3                                          Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc               

         Số:…/KH-BTC                                               Hắc Dịch, ngày 02 tháng 3  năm 2018.

KẾ HOẠCH

Tổ chức Lễ hội Văn hóa, thể thao - Ẩm thực tháng 3/2018 (Lễ hội tháng 3)      

   Chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3,  Ngày thành lập Đoàn 26/3

và Ngày thành lập Lực lượng Dân quân tự vệ 28/3.

           Thực hiện sự chỉ đạo của Đảng ủy về việc xây dựng kế hoạch hoạt động chào mừng ngày thành lập của các tổ chức trong tháng 3 năm 2018;

 Để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được từ những năm qua trong việc thực hiện chương trình hành động của Đoàn thanh niên, Hội Liên hiệp phụ nữ và Ban chỉ huy quân sự, VHXH và TTVH-TT-HTCĐ xã trong công tác phối hợp tổ chức lễ hội tháng 3 hàng năm. 

Để tổ chức tốt các hoạt động, BTC “Lễ hội tháng 3” xây dựng kế hoạch thực hiện với một số nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1. Mục đích:

Thiết thực chào mừng Kỷ niệm 108 năm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3/1910 – 8/3/2018, Kỷ niệm 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 26/3/1931 – 26/3/2018 và 83 năm ngày thành lập Lực lượng Dân quân tự vệ 28/3/1935 – 28/3/2018. Đồng thời tạo sân chơi lành mạnh cho lực lượng đoàn viên, hội viên và nhân dân trên địa bàn xã.

2. Yêu cầu:

Các tổ chức tham gia Lễ hội tháng 3 với tinh thần đoàn kết, sáng tạo, an toàn, tiết kiệm, thu hút được đông đảo đoàn viên, hội viên, lực lượng dân quân và đông đảo người dân hưởng ứng tham gia.

Các đơn vị phải tham gia đầy đủ các nội dung của Lễ hội (bao gồm văn nghệ, ẩm thực, thể thao…).

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Ôn truyền thống: các tổ chức (Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, Ban chỉ huy quân sự xã) chủ động ôn truyền thống cho đoàn viên, hội viên và lực lượng dân quân theo đề cương hướng dẫn của cấp trên.

2. Hoạt động giao lưu văn hóa văn nghệ:

+ Số lượng và thành phần tham gia:

- Dự kiến 18 tiết mục, cụ thể: 9 ấp, Trường Tiểu học Nguyễn Du, Trường Tiểu học Nguyễn Công Trứ, Trường Tiểu học Hắc Dịch, Trường Mầm non Hắc Dịch, Công đoàn xã, Trường THCS Hắc Dịch, Trường THPT Hắc Dịch mỗi đơn vị 01 tiết mục.

+ Nội dung: Là những bài hát, điệu múa ca ngợi quê hương, đất nước, truyền thống tốt đẹp của người Việt Nam.

Lưu ý : Các đơn vị tham gia các tiết mục phải có sự đầu tư, tránh qua loa, hình thức.

Ban tổ chức khuyến khích các tiết mục có sự đầu tư, sáng tạo.

+ Thời gian: khai mạc lúc 19h30 phút, ngày 17/3/2018.

+ Địa điểm: tại Trung tâm văn hóa- thể thao - học tập cộng đồng xã (sân khấu ngoài trời).

3. Hoạt động  ẩm thực:

+ Số lượng và thành phần tham gia:

-  Dự kiến 17 gian hàng ẩm thực.

- Thành phần tham gia: 9 ấp, 07 trường học (Trường TH Nguyễn Du, Trường Tiểu học Nguyễn Công Trứ, Trường Tiểu học Hắc Dịch, Trường Mầm non Hắc Dịch, Trường THCS Hắc Dịch, Trường THPT Hắc Dịch, Trường Mầm non Vườn Hồng Xuân Ngọc), Công đoàn xã. (Mỗi đơn vị 01 gian hàng).

+ Yêu cầu đối với các đội tham gia:

- Các đơn vị tham gia tự túc về kinh phí và chuẩn bị 02 món để ban giám khảo chấm điểm, các món phải thể hiện tính đặc trưng các vùng miền, các món ăn phải được trang trí và trưng bày tại hội trường Trung tâm văn hóa - thể thao - học tập cộng đồng xã (khi có thông báo).

- Các đơn vị tham gia đêm Lễ hội ẩm thực phải tự chuẩn bị cổng trại và các vật chất, trang thiết bị khác. Trong quá trình tham gia phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đội ngũ nhân viên phải nhã nhặn, lịch sự, văn hóa. Sau khi bán hàng xong phải đảm bảo vệ sinh, trả lại hiện trạng ban đầu cho Trung tâm văn hóa.

+ Thời gian và địa điểm:

- Thời gian:

Thời gian bốc thăm: từ 8h30 đến 9h30 ngày 17/3/2018.

Thời gian dựng trại: từ 13h30 đến 16h00  ngày 17/3/2018.

Thời gian bắt đầu các gian hàng bán: từ 18h00 ngày 17/3/2018.

Thời gian chấm điểm: 19h ngày 17/3/2018.

- Địa điểm: Trung tâm văn hóa- thể thao - học tập cộng đồng xã.

4. Hoạt động thể thao: Tổ chức giải bóng đá truyền thống 26/3.

- Số lượng:  dự kiến có 12 đội tham gia (mỗi đội tham gia có 7 cầu thủ và 05 cầu thủ dự bị). Gồm 09 ấp, công đoàn xã, Trung tâm LĐXH Phước Bình, Gạch ngói Mỹ Xuân

- Thành phần tham gia: đoàn viên, thanh niên, công đoàn các đơn vị.

- Thời gian và địa điểm:

+ Thời gian: vào lúc 14 giờ 00 phút, ngày 18/3/2018 khai mạc – kết thúc BTC thông báo sau.

+ Địa điểm: sân vận động Trung tâm văn hóa- thể thao - học tập cộng đồng xã.

III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:

* Giải thưởng ẩm thực:

- 1 giải nhất 500.000 đồng

- 1 giải nhì 400.000 đồng

- 1 giải ba 300.000đ

- 14 giải khuyến khích mỗi giải 200.000 đồng = 2.800.000đ.

Ngoài ra, BTC sẽ trao 01 giải đặc biệt cho đơn vị có sự đầu tư về văn nghệ, cổng trại đẹp, tổ chức ẩm thực tốt, vệ sinh sạch sẽ: 500.000 đồng.

* Giải thưởng thể thao:

- 01 giải nhất: cúp, cờ, huy chương và 2.000.000đ

- 01 giải nhì :  cờ, huy chương và 1.500.000đ

- 01 giải ba :  cờ, huy chương và 1.000.000đ

- 01 giải phong cách: cờ và 500.000đ

- 01 giải thủ môn xuất sắc 300.000đ

- 01 giải cầu thủ xuất sắc 300.000đ

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Đoàn thanh niên xã:

Phối hợp với trung tâm văn - hóa thể thao - học tập cộng đồng, công chức văn hóa tổ chức giải bóng đá, phối hợp với Hội Liên hiệp phụ nữ tổ chức tốt đêm Lễ hội văn hóa, ẩm thực, chủ động tổ chức các hoạt động nhằm chào mừng ngày thành lập đoàn 26/3. Lập dự trù kinh phí tổ chức thực hiện.

2. Hội Liên hiệp phụ nữ xã:

Phối hợp với Đoàn thanh niên, Trung tâm văn hóa- thể thao - học tập cộng đồng, công chức văn hóa tổ chức xã thực hiện tốt đêm lễ hội ẩm thực, chỉ đạo tổ chức các hoạt động khác chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3. Lập dự trù kinh phí tổ chức thực hiện.

3. Ban chỉ huy quân sự xã:

Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội phụ nữ, Trung tâm văn hóa thể thao - học tập cộng đồng tổ chức các hoạt động lễ hội tháng 3, tổ chức họp mặt lực lượng dân quân, cử lực lượng dân quân tham gia các hoạt động của lễ hội tháng 3, tổ chức kết nạp và cho ra lực lượng dân quân theo chỉ tiêu. Lập dự trù kinh phí tổ chức thực hiện.

4. Trung tâm văn hóa - học tập cộng đồng xã:

Phối hợp với các đơn vị tổ chức tốt đêm lễ hội ẩm thực và giải bóng đá truyền thống. Hợp động cắt cỏ và tổng dọn vệ sinh, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị sân bãi cho các hoạt động của Lễ hội. Lập dự trù kinh phí tổ chức thực hiện. Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng phục vụ đêm văn nghệ và giải bóng đá.

5. Công chức văn hóa xã:

Phối hợp với các đơn vị tổ chức tốt đêm lễ hội ẩm thực và giải bóng đá truyền thống. Xây dựng chương trình lễ khai mạc; liên hệ Người dẫn chương trình, sắp xếp các tiết mục văn nghệ; xây dựng điều lệ giải bóng đá, tổ chức trang trí và thực hiện tốt một số nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực văn hóa. Lập dự trù kinh phí đảm bảo cho các hoạt động.

6. Đề nghị UBMTTQ và các đoàn thể: phối hợp, tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân tham gia và hưởng ứng các hoạt động trong lễ hội tháng 3. Qua đó tuyên truyền cho nhân dân hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh  26/3, ngày thành lập Dân quân tự vệ 28/3.

- Giao cho Trạm y tế xã bố trí cán bộ y tế tham gia đêm lễ hội ẩm thực  chuẩn bị vật dụng kiểm tra  VSATTP và giải bóng đá.

- Giao cho Công an xã bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trong đêm lễ hội và giải bóng đá diễn ra (đêm lễ hội 04 đồng chí, bóng đá mỗi trận 02 đồng chí).

- Giao cho cán bộ thi đua khen thưởng chuẩn bị tốt công tác khen thưởng đêm lễ hội ẩm thực.

- Giao cho Đài phát thanh xã tăng thời lượng phát thanh nhằm tuyên truyền về các hoạt động nhằm kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh  26/3, ngày thành lập Dân quân tự vệ 28/3.

Giao cho Đ/c Hải – Ban quản lý chợ Hắc Dịch hợp đồng giữ xe.

7. Đối với các đơn vị tham gia:

Tham gia đầy đủ các hoạt động trong lễ hội tháng 3, đồng thời chuẩn bị tốt các nội dung, tránh qua loa, hình thức.

Vận động đoàn viên, hội viên và nhân dân trên địa bàn ấp tham gia các hoạt động chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh  26/3, ngày thành lập Dân quân tự vệ 28/3.

Tổ chức và tham gia các hoạt động Lễ hội tháng 3 là một trong những nội dung hết sức quan trọng nhằm đánh giá các hoạt động phong trào của địa phương, đây cũng là tiêu chí để đánh giá và xét khen thưởng hàng năm.

             Trên đây là kế hoạch tổ chức đêm Lễ hội văn hóa ẩm thực năm 2018. Căn cứ kế hoạch lễ hội, đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện đúng yêu cầu, nội dung kế hoạch đề ra.