Tình hình vận hành ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice) trong 6 tháng đầu năm 2017: Cán bộ, công chức xã thực hiện quy trình soạn thảo và luân chuyển văn bản đến đi theo quy định của Huyện, xã. Ban hành được 814 văn bản đi, tiếp nhận 2041 văn bản đến. Nhìn chung, việc ứng dụng phần mềm đã tạo rất nhiều thuận lợi cho CBCC tại địa phương, một phần hiện đại hóa cho công tác chuyên môn, một phần giảm bớt thời gian di chuyển, tiết kiệm được nhiều văn phòng phẩm. Về vận hành ứng dụng phần mềm một cửa (eGate) trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định, trong 6 tháng đầu năm đã tiếp nhận 2607 hồ sơ, trả kết quả được 2569 hồ sơ, còn 38 hồ sơ đang chờ giải quyết đạt tỷ lệ 98,6%.

Về vận hành Trang thông tin điện tử (Website): Hàng tháng đều duy trì cung cấp tin bài gửi đến website Huyện, đăng tải thông tin hoạt động của địa phương lên trang web cấp xã tại địa chỉ:http://ttkhcn.baria-vungtau.gov.vn/phuochung; đăng tải 214 tin trên website của xã, lượt truy cập trong 6 tháng đạt 281747. Tiếp tục thực hiện theo nội dung các văn bản về bảo đảm an toàn, an ninh thông tin đến toàn thể CBCC xã, khuyến nghị bảo mật thông tin khi sử dụng địa chỉ thư điện tử, ngăn chặn thư điện tử giả mạo đến CBCC về đảm bảo bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng thông qua việc kích hoạt mail, thay đổi mật khẩu trong Bmail, eOffice; cảnh báo phòng, chống mã độc mã hóa dữ liệu virus Ransomware; cảnh báo nguy cơ mất an toàn thông tin trên trên một số dòng máy tính Lenovo. Ban hành Quyết định điều chỉnh, bổ sung ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử eOffice trong phục vụ công tác chuyên môn.

Dự kiến trong 6 tháng cuối năm, bộ phận CNTT xã sẽ tiếp tục đôn đốc CBCC ứng dụng triệt để phần mềm Văn phòng điện tử vào công tác chuyên môn, tránh để tình trạng văn bản tồn đọng, hoặc quá hạn, đề nghị UBND huyện khắc phục các lỗi sử dụng phần mềm văn phòng điện tử eOffice; Theo dõi CBCC nhập liệu phần mềm eGtae tại bộ phận một cửa; Đề nghị CBCC tiếp tục sử dụng Bmail trong công tác chuyên môn./.