Mã số Bảo hiểm xã hội là mã định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân ghi nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và các chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. Mã số BHXH được cấp từ cho trẻ em được sinh ra sử dụng thẻ BHYT cho đến đối tượng hưu trí, hưởng tử tuất.
Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình trên hệ thống dữ liệu dân cư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Nguyên tắc cấp Mã số BHXH:
1. Mã số BHXH bao gồm 10 ký tự bằng số

2. Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình

3. Người tham gia đã có sổ BHXH thì được bảo lưu số sổ BHXH làm mã số BHXH.

4. Mã số BHXH được thể hiện trên Sổ BHXH và Thẻ BHYT

Việc triển khai Quyết định 595/QĐ-BHXH mới và áp dụng mã số BHXH vào quản lý thông tin của người tham gia thay vì sử dụng số sổ BHXH, mã thẻ BHYT hiện còn nhiều bỡ ngỡ đối với phần lớn đơn vị và cán bộ kê khai BHXH. EFY Việt Nam xin gửi tới quý khách hàng hướng dẫn tra cứu mã số BHXH:
A- Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào trang: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx 

Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin người tham gia theo các chỉ tiêu thông tin:

- Tỉnh/TP: Căn cứ theo địa chỉ Khai sinh/Hộ khẩu thường trú/ hộ khẩu tạm trú nơi kê khai thông tin Hộ gia đình

- Họ và tên người tham gia

- Ngày/tháng/năm sinh

- Mã xác thực

=> Tìm kiếm

Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin NLĐ sẽ phát sinh ra 3 tình huống:

Trường hợp 1: NLĐ được đã được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH (nếu có), như vậy người tham gia có thể sử dụng luôn mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT.

Trường hợp 2:  NLĐ được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin Số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ.

Trường hợp 3:  Không tra cứu được mã số BHXH của người tham gia. Đơn vị thực hiện rà soát để được cấp mã số BHXH cho người tham gia.

B- Cách 2: Tra cứu trên phần mềm EFY-eBHXH
Phần mềm EFY-eBHXH hỗ trợ đơn vị tra cứu mã số BHXH của người tham gia trực tiếp trên phần mềm khi kê khai các hồ sơ phát sinh.

Bước 1: Đơn vị đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH => chọn menu Kê khai => Chọn thủ tục cần khai báo => Chọn lập tờ khai

Nhập thông tin cá nhân của người tham gia để thực hiện tra cứu mã số và kê khai phát sinh. Các thông tin bắt buộc bao gồm:

- Họ và tên người tham gia

- Ngày/tháng/năm sinh

- Giới tính

- Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/TP - Quận/huyện - Xã/phường

=> Bấm Kiểm tra mã số

Phần mềm tự động load mã số tra cứu về được theo thông tin cá nhân của người tham gia

Trường hợp thông tin mã số BHXH của người tham gia bị nhập sai, phần mềm sẽ tự động cảnh báo để đơn vị kiểm tra lại.

Sau khi tra cứu mã số BHXH của người tham gia, đơn vị kê khai các thông tin còn thiếu để nộp hồ sơ phát sinh, hoặc bấm Ghi lại để cập nhật mã số BHXH vào dữ liệu quản lý của phần mềm.

                                                                                                            EFY Việt Nam