Mặt khác, phải ưu tiên bảo đảm kinh phí nguồn lực duy trì các hệ thống thư điện tử và quản lý văn bản điện tử hiện hành; nên mua thiết bị hiện đại chất lượng tốt sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với điều hành truyền thống hoặc những thiết bị chất lượng thấp.

Ngoài ra, cần tiếp tục hoàn thiện môi trường pháp lý để tạo điều kiện trao đổi văn bản điện tử tốt nhất; nâng cấp tính pháp lý của các văn bản để nâng cao vai trò trách nhiệm trong quá trình thực hiện; đưa việc sử dụng văn bản điện tử trở thành một yêu cầu bắt buộc và là một tiêu chí đánh giá thi đua hàng năm; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện ứng dụng thư điện tử và trao đổi văn bản điện tử tại các cơ quan, đơn vị.

"Sau Hội nghị hôm nay, Bộ TT&TT sẽ tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ tình hình thực hiện các chỉ thị của các Bộ ngành, địa phương, trong đó cũng sẽ trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, chỉ đạo giải quyết các kiến nghị, đề xuất của các Bộ, ngành, địa phươn nhằm tiếp tục thúc đẩy triển khai các chỉ thị trong thời gian tới", Bộ trưởng Nguyễn Bắc Son cho biết thêm.