UỶ BAN NHÂN DÂN                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  XÃ HOÀ BÌNH                                          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số……./BC-UBND                                         Hoà Bình, ngày       tháng  9  năm 2012

BÁO CÁO

V/v phòng tránh và khắc phục thiệt hại do cơn bão số 1

xảy ra trên địa bàn xã Hoà Bình

          Thực hiện chỉ đạo của ban chỉ huy phòng chống lụt bão huyện Xuyên Mộc V/v báo cáo tình hình phòng tránh và khắc phục thiệt hại do cơn bão số 1 xã ra trên địa bàn xã Hoà Bình năm 2012, cụ thể như sau:

I.                  Trước khi bão đổ bộ:

Nhận được tin báo từ cấp trên là bão sẽ đổ bộ vào đất liền, và sẽ đi qua địa bàn xã Hoà Bình.

Đồng chí chủ tịch UBND xã (Trưởng ban PCLB-TKCN) là người chỉ huy trực tiếp, theo kế hoạch phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của xã đã được xây dựng theo tình hình thực tế của địa phương. Đồng chí đã mở cuộc họp khẩn cấp, nhằm chỉ đạo các ban nghành đoàn thể là thành viên chỉ đạo phòng tránh lụt bão và các tổ trong phòng chống lụt bão, cùng 8 trưởng ấp.

Phân công cụ thể lịch trực bão cho từng người, ai trực máy fax, ai trực điện thoại, ai báo báo…. Riêng công an và quân sự phải túc trực đầy đủ quân số 24/24.

Phân công cụ thể cho các tổ, cho từng thành viên trong ban PCLB-TKCN. Các tổ phải nhanh chóng thực hiện theo các kế hoạch của từng tổ đã đề ra từ đầu năm.

II.               Sau khi bão đổ bộ:

Nhận thấy cơn bão đã suy yếu.

Lực lượng dân quân tại chỗ chia làm 2 nhóm, do 2 đồng chí phó chủ tịch chỉ huy, mang theo cưa máy, rựa phát, dây thừng xuống các tuyến đường có cây gẫy đỗ chắng ngang qua đường làm gây cảng trở việc đi lại cho người dân. Ưu tiên giải phóng các tuyến đường dọc tỉnh lộ 328 trước. Chỉ sau 3h thì các tuyến đường trên địa bàn xã đã được lưu thông.

Các ấp khẩn trương rà soát lại tình hình thiệt hại về nhà ở, cây trồng, vật nuôi báo cáo số liệu lên UBND xã. Để UBND xã tổng hợp lại và làm báo cáo gữi lên Huyện.

III.           Khắc phục hậu quả sau bão

UBND xã đã mở cuộc họp, giao cho các ấp phiếu kê khai thiệt hại theo mẫu của UBND huyện.

UBND xã đã thành lập 3 đoàn đi xác minh lại phiếu kê khai của người dân gữi lên.

+ Tổ 1: do đ/c Nguyễn Quang Hiệu  Phó chủ tịch UBND xã  Tổ trưởng

+ Tổ 2: do đ/c Huỳnh Ánh Linh                 Phó chủ tịch UBND xã  Tổ trưởng

+ Tổ 3: do đ/c Nguyễn Hồng Tý       CT. MTTQ VN              Tổ trưởng

Ngay sau cuộc họp kết thúc thì đồng chí Chủ tịch cùng với các ban nghành đoàn thể đã đi xuống những hộ bị thiệt hại về nhà ở bị tốc mái 100%. Xã đã hỗ trợ cho 6 hộ thuộc diện nghèo mỗi hộ 1.000.000 đồng và 4 hộ không thuộc diện nghèo mỗi hộ 500.000 đồng. Tổng số tiền hỗ trợ 8.000.000 đồng cho 10 hộ.

Sau khi các ấp nộp lại tờ kê khai thiệt hại, thì 3 tổ bắt đầu rà soát lại những hộ bị thiệt hại từ 30% trở lên để xác minh lại, tránh trường hợp những hộ bị thiệt hại thì không được hỗ trợ, còn những hộ không bị thiệt hại thị được hỗ trợ.

Sau gần 1 tháng đi xác minh, kiểm tra lại các hộ bị thiệt hại. Các tổ tổng hợp lại tổng số nhà ở và diện tích cây trồng, vật nuôi thiệt hại trên địa bàn xã Hoà Bình, cụ thể như sau:

1.     Nhà ở chính:

-         17 căn từ 70% trở lên                   Hỗ trợ : 85.000.000 đồng

-         15 căn từ 20% -> 70%        Hỗ trợ : 45.000.000 đồng

2.     Về cây trồng:

-         Tổng số hộ thiệt hại 36 hộ  Hỗ trợ : 19.540.000 đồng

          Tổng số tiền hỗ trợ 149.540.000 đồng ( Một trăm bốn mươi chin triệu năm trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn).

          Trên đây là báo cáo về tình hình thiệt hại do cơn bão số 1 gây ra trên địa bàn xã Hoà Bình năm 2012./.

Nơi nhận:                                                                                CHỦ TỊCH

- Phòng Nông nghiệp (b/c)

- Đảng uỷ xã (b/c)

- Lưu: VP