Thực hiện Chỉ thị số 01/2012/UBND ngày 26/12/2012 của UBND Thành phố Bà Rịa về việc triển khai thực hiện “Quy định phối hợp thực hiện 02 thủ tục hành chính kết hợp liên thông tại bộ phân một cửa cấp xã về đăng ký khai sinh; nhập hộ khẩu; đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho trẻ em dưới 06 tuổi; đăng ký khai tử, xóa hộ khẩu.

Thực hiện Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 27/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương; Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 15/11/2011 của UBND tỉnh BRVT về việc công bố bộ thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh BRVT. Ngày 23/7/2012 UBND thị xã Bà Rịa (nay là thành phố Bà Rịa) đã ban hành Quyết định số 05/2012/QĐ-UBND về việc Quy định phối hợp thực hiện 02 thủ tục hành chính kết hợp liên thông tại bộ phận một cửa cấp xã về đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi; đăng ký khai tử, xóa hộ khẩu và Quyết định số 03/2012/QĐ-UBND ngày 12/12/2012 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của “Quy định phối hợp thực hiện 02 thủ tục hành chính kết hợp liên thông tại bộ phận một cửa cấp xã về đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa hộ khẩu” (ban hành kèm theo Quyết định số 05/2012/QĐ-UBND).

Qua thời gian thực hiện thí điểm mô hình 02 thủ tục hành chính kết hợp liên thông theo quy định trên tại Phường Phước Hiệp và xã Tân Hưng đã mang lại hiệu quả đáng kể trong việc giảm bớt các thủ tục hành chính, thuận tiện cho cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu giải quyết các giấy tờ hành chính liên quan. Để nhân rộng mô hình này vá áp dụng trên toàn địa bàn thành phố Bà Rịa.

Được sự chỉ đạo của TT.Đảng ủy – UBND xã nay Tư pháp xã phối hợp cùng CA xã và ban TBXH thực hiện “Quy định phối hợp thực hiện 02 thủ tục hành chính kết hợp liên thông tại bộ phận một cửa cấp xã về đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa hộ khẩu.

Cách thức thực hiện:

+ Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ người đăng ký phải nộp gồm có:

-Về khai sinh: Nộp tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định) và nộp một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng sinh; Giấy xác nhận sinh hoặc tờ cam kết khai sinh (có người làm chứng).

-Về nhập hộ khẩu (nhập sinh): Nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định). Tùy theo trường hợp mà nộp các loại giấy tờ cụ thể như sau: Sổ hộ khẩu bản chính của mẹ (trường hợp có mẹ thường trú tại địa phương); Hộ khẩu bản chính của cha (trường hợp cha thường trú tại địa phương, mẹ tạm trú theo cha); 01 bản sao giấy khai sinh do CC.Tư pháp-Hộ tịch thực hiện (người dân không cần nộp).

-Về đăng ký khám chữa bệnh miễn phí:

Hồ sơ ban đầu: Không.

Danh sách (theo mẫu của BHXH thành phố) do Cán bộ phụ trách TBXH thực hiện.

Giấy tờ người đi đăng ký phải xuất trình:

-Giấy CMND hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký khai sinh (nếu bản sao không có chứng thực) để đối chiếu.

-Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân không có yêu cầu nhập sinh) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật.

-Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có). Trong trường CC. Tư pháp – Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em thì không bắt buộc phải xuất trình giấy đăng ký kết hôn.

Thời gian giải quyết: Công dân sẽ nhận kết quả khai sinh, nhập hộ khẩu và cấp thẻ BHYT miễn phí như sau:

-Đối với khai sinh, giấy chứng tử: Trong ngày làm việc.

-Đối với trường hợp nhập sinh: 10 ngày làm việc.

-Đối với thẻ BHYT: 30 ngày làm việc.

-Đối với trường hợp xóa hộ khẩu: 05 ngày làm việc.

Mức thu Lệ phí:

-Cấp giấy khai sinh bản sao: 2.000đ/bản x số bản theo yêu cầu của công dân.

-Cấp giấy chứng tử bản sao: 2.000đ/bản x số bản theo yêu cầu của công dân.

-Bản chính giấy khai sinh và giấy chứng tử không phải đóng lệ phí.