1. Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 42-CT/TW ngày 24/3/2020 của Ban Bí thư về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai và Nghị quyết 76/NQ-CP ngày 18/6/2020 của Chính phủ và chỉ đạo của UBND tỉnh tại công văn số 10975/UBND-VP ngày 07/10/2020 về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 01/9/2020 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp cấp bách để chủ động ứng phó thiên tai.
2. Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai, thời tiết để kịp thời chỉ đạo, triển khai công tác phòng, chống, khắc phục hậu quả theo phương châm “bốn tại chỗ”, phòng chống thiên tai bắt đầu từ cộng đồng, cơ sở là chính; thông báo, hướng dẫn kịp thời, thường xuyên cho các cấp chính quyền, nhân dân chủ động các biện pháp phòng tránh phù hợp đảm bảo an toàn cho người và tài sản. (Các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai được Văn phòng thường trực Ban chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh chuyển qua hệ thống fax, email, và cập nhật trên trang website của UBND tỉnh, của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh và trang facebook “Thông tin phòng chống thiên tai Bà Rịa — Vũng Tàu ”)
3. Các cơ quan, đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ chủ động bổ sung, cập nhật phương án cứu hộ, cứu nạn, đặc biệt là phương án ứng phó với tình huống mưa lũ lớn kéo dài, diện rộng, thiên tai, sự cố xảy ra trên địa bàn.
4. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ đạo triển khai công tác bảo đảm an toàn các hồ đập thủy lợi, thủy điện; tổ chức giám sát, vận hành an toàn, hiệu quả các hồ chứa nước, nhất là hệ thống hồ chứa có dung tích lớn, hồ đập xung yếu, tuyệt đối không cho tích nước đối với các hồ chứa nước không đảm bảo an toàn; tăng cường lắp đặt hệ thống theo dõi, giám sát, thông tin vận hành xả lũ đảm bảo an toàn vùng hạ du.
5. Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Đài Khí tượng thủy văn tỉnh và các ngành, các địa phương có liên quan, tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực theo dõi, giám sát, dự báo, cảnh báo thiên tai, trong đó cần huy động các nguồn lực, nhất là nguồn xã hội hóa, ngoài ngân sách để tập trung đầu tư hệ thống quan trắc, giám sát thiên tai, trước hết là tăng mật độ các trạm đo mưa nhằm nâng cao chất lượng dự báo mưa lũ.
6. Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Bà Rịa - Vũng Tàu chủ động phối hợp với các cơ quan đơn vị có liên quan tăng cường các hoạt động tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn nhân dân cách nhận biết, kỹ năng ứng phó với mưa dông kèm lốc, sét và gió giật mạnh như: gia cố, bảo vệ mái nhà dùng vật liệu dễ bị tốc, vỡ (proximăng, ngói); che chắn bảo vệ rau màu, cây trồng, vật nuôi phù hợp với điều kiện của tỉnh nhằm giảm thiểu thiệt hại (tài liệu tham khảo được Ban chỉ đạo xây dựng và đăng tải trên website: phongchongthientai.mard.gov.vn/Pages/Tai-lieu-truyen-thong-pctt.aspx).
7. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
- Tổ chức tổng rà soát, kiểm tra các khu vực nguy hiểm, nhất là các khu vực có nguy cơ cao xảy ra sạt lở đất, ngập lụt ảnh hưởng trực tiếp đến dân cư để chủ động tố chức di dời, sơ tán, bảo đảm an toàn khi có thiên tai;
- Kiểm tra các công trình đê điều, hồ đập thuộc quyền quản lý, nhất là các vị trí công trình trọng điểm xung yếu, bị hư hỏng để kịp thời sửa chữa, khắc phục và có phương án bảo đảm an toàn;
- Rà soát phương án ứng phó với thiên tai, trong đó cập nhật kịch bản ứng phó tình huống xảy ra bão mạnh, mưa lũ lớn kéo dài nhiêu ngày trên địa bàn, phương án sơ tán dân cư để vừa bảo đảm an toàn phòng, chống thiên tai, vừa bảo đảm phòng, chống dịch Covid-19;
- Tiếp tục đầu tư hỗ trợ trang thiết bị, nâng cao năng lực xung kích phòng, chống thiên tai cấp xã để làm tốt công tác phòng, chông thiên tai theo phương châm “bốn tại chỗ”.
8. Các sở, ngành liên quan và các địa phương tập trung khắc phục nhanh hậu quả thiên tai, ưu tiên đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng, công trình phòng chống thiên tai để chủ động ứng phó, giảm thiệt hại do thiên tai.
9. Thường xuyên tổng họp báo cáo về tình hình diễn biến thiên tai, thiệt hại (nếu có) về Văn phòng Thường trực Ban chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh trước 07g00 và 16g00 hàng ngày qua Email: vpbchpcttbrvt@gmail.com để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Ban chỉ đạo Trung ương về Phòng, chống thiên tai theo quy định.