Thực hiện Quyết định số 46/QĐ-UBND ngày 11/01/2017 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về Ban hành Đề án thực hiện trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu giai đoạn 2017-2020. Việc trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em được áp dụng thống nhất trên địa bàn xã. Đối tượng thực hiện là tất cả trẻ em được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký khai sinh lần đầu, đúng hạn theo quy định của pháp luật về Hộ tịch. Đối tượng được trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình: Tất cả trẻ em được UBND xã đăng ký khai sinh lần đầu, đúng hạn theo quy định của pháp luật về Hộ tịch.
Đề án trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em trên địa bàn xã Phước Hưng
Cơ quan thực hiện việc trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình: Trao giấy khai sinh cho gia đình trẻ em đối với trường hợp đăng ký khai sinh không có nhu cầu thực hiện liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh, hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế. Trao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế cho gia đình trẻ em đối với trường hợp người đi đăng ký khai sinh có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh, sổ hộ khẩu, cấp thẻ bảo hiểm y tế. Địa điểm thực hiện tại gia đình của trẻ em trong phạm vi xã. Thời gian thực hiện: từ ngày 01 tháng 10 năm 2017 đến hết tháng 12 năm 2020. Tổ chức trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế, gồm các thành phần: Đại diện UBND xã;Đại diện Hội Liên hiệp phụ nữ xã; Trưởng ấp, Tổ trưởng Tổ dân cư.
Đề án trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế sẽ được trao tại nhà của người dân
* Thời hạn thực hiện:
Việc trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em được tổ chức thực hiện trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày UBND xã nhận đủ kết quả giải quyết liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, thường trú và thẻ bảo hiểm y tế.
Trường hợp đăng ký khai sinh tại UBND xã mà người đi đăng ký khai sinh không có nhu cầu thực hiện liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh, hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế thì việc tổ chức trao Giấy khai sinh được thực hiện trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày UBND xã ký Giấy khai sinh.
Trường hợp gia đình trẻ em có yêu cầu khác về thời gian trao mà đảm bảo sau thời gian quy định nêu trên thì ưu tiên thực hiện theo yêu cầu của gia đình trẻ em,
* Trình tự thực hiện:
Sau khi nhận được kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế, Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm liên hệ với người nộp hồ sơ thông báo về thời gian cụ thể trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em để công dân chuẩn bị.
Người đi đăng ký khai sinh nhận Giấy khai sinh hoặc Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế (đối với trường hợp người đi đăng ký khai sinh có yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh, thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế) tại gia đình và ký vào Sổ đăng ký khai sinh.
Trường hợp người đi đăng ký khai sinh từ chối việc trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em thì Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn Công dân nhận kết quả thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã theo quy định.
* Kinh phí thực hiện:
Kinh phí thực hiện từ nguồn ngân sách Nhà nước theo phân cấp ngân sách hiện hành phù hợp quy định của Luật ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đảm bảo kinh phí chi hỗ trợ công tác phí cho cơ quan thực hiện trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em trên địa bàn xã: 20.000 đồng/trường hợp.