Tháng 8/2017 vừa qua, UBND xã Phước Hưng đã ứng dụng chữ ký số vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và hoạt động soạn thảo văn bản. Để bảo đảm an toàn thông tin, vừa bảo đảm xác thực tính chính xác nội dung thông tin được gửi nhận qua mạng.

Hướng dẫn chữ ký số cho lãnh đạo UBND xã

 Sau hơn một tháng triển khai thực hiện, đến nay, UBND xã đã ban hành ứng dụng chứng thư số chuyên dùng đối với các loại văn bản như: Lịch làm việc, thư mời, thông báo…; Báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm; Báo cáo chuyên đề; Báo cáo đột xuất; Các phụ lục số liệu; Các văn bản trao đổi phục vụ công việc; Các dự thảo văn bản, tài liệu (được gửi đính kèm) phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị để nghiên cứu trước; các thông báo phân công thành viên ban tổ chức của các hoạt động; Kế hoạch…Các văn bản số được lưu trữ, khai thác, sử dụng trên các hệ thống: Thư điện tử, Cổng TTĐT, hệ thống quản lý văn bản và điều hành với hơn 221 văn bản.

Hướng dẫn chữ ký số tại bộ phận văn thư

Tuy nhiên, việc thực hiện còn khó khăn như: Hạ tầng CNTT với hệ thống mạng hoạt động còn chưa ổn định. Nguồn nhân lực phụ trách CNTT còn kiêm nhiệm…