UBND xã Phước Hưng xác định năm 2018, địa phương là cơ quan điện tử, thực hiện 100% việc sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong việc gửi nhận văn bản điện tử. Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm nâng cao hiệu quả, hiệu lực hoạt động, nâng cao chất lượng phục vụ công dân và doanh nghiệp trên địa bàn xã, góp phần phát triển kinh tế - xã hội. Đảm bảo 100% cán bộ, công chức (CBCC) trên địa bàn xã ứng dụng CNTT xử lý công việc trên mạng máy tính thông qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (eOffice); khai thác triệt để tính năng, tiện ích của phần mềm nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.

ứng dụng phần mền Văn phòng điện tử eOffice tại bộ phận 1 cửa

Tiếp tục duy trì và sử dụng có hiệu quả các phần mềm dùng chung được triển khai trên địa bàn huyện. Duy trì hoạt động Trang thông tin điện tử của xã http://ttkhcn.baria-vungtau.gov.vn/phuochung, đảm bảo là kênh thông tin quan trọng kết nối giữa công dân, doanh nghiệp với cơ quan chính quyền. Cập nhật thông tin tài khoản người dùng nhằm ứng dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử công vụ phục vụ công tác gửi, nhận văn bản điện tử, trao đổi công việc. CBCC xã nâng cao chất lượng và hiệu quả hơn trong việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành.

Đảm bảo 100% công việc được giao và thực hiện trên phần mềm, các văn bản được phép gửi, nhận qua mạng giữa các cơ quan nhà nước từ cấp huyện đến cấp xã. Đảm bảo về tính pháp lý của văn bản điện tử và chữ ký số trong liên thông hệ thống, hạn chế đến mức thấp nhất việc sử dụng và gửi văn bản giấy.

Công khai minh bạch các văn bản của địa phương

UBND xã chỉ đạo CBCC xã tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ  tại địa chỉ mail.baria-vungtau.gov.vn đã được cấp phát nhằm đảm bảo trong việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị nhà nước. Hạn chế việc sử dụng các loại thư điện tử (E-mail) trong công tác, bên cạnh đó chỉ đạo cán bộ phụ trách CNT phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh thực hiện có hiệu quả các chương trình ứng dụng CNTT do tỉnh chuyển giao; đồng thời, duy trì hệ thống phần mềm phòng chống virus máy tính tại UBND xã.

Các hoạt động của địa phương được đăng tải trên trang thông tin điện tử của xã

Tăng cường đưa các thông tin chỉ đạo điều hành của Thường trực Đảng ủy- Hội đồng nhân dân (HĐND)- UBND- MTTQ và các đoàn thể, hội quần chúng, các văn bản quy phạm pháp luật, thông tin về dự án, đầu tư, chiến lược, quy hoạch,… lên Trang thông tin điện tử huyện, xã. Tuyên truyền khuyến khích, đề cao sự tham gia của người dân và doanh nghiệp trong hoạt động của cơ quan nhà nước bằng cách nâng cao hiệu quả Trang thông tin điện tử xã qua kênh Hỏi- đáp trực tuyến, qua E-Mail của xã ubndxaphuochung2015@gmail về chất lượng phục vụ, giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận TN&TKQ xã trên môi trường mạng.

Cập nhật, chỉnh sửa các thủ tục hành chính (TTHC) trên phần mềm một cửa điện tử theo các Quyết định đã được UBND tỉnh công bố chuẩn hóa theo các lĩnh vực hành chính.

Rà soát, công khai các TTHC tại bộ phận 1 cửa

Tiếp tục duy trì và thực hiện có hiệu quả phần mềm nhắn tin điều hành và nhắn tin kết quả giải quyết hồ sơ hành chính qua mạng di động SMS phục vụ công dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn xã. Chỉ đạo cán bộ phụ trách CNTT tiến hành rà soát, kiểm tra, nghiêm túc thực hiện các quy định về bảo đảm an toàn thông tin đối với hệ thống thông tin của huyện- xã; Thực hiện lưu trữ định kỳ, sao lưu dữ liệu dự phòng; thực hiện tốt công tác an toàn bảo mật, an ninh thông tin mạng.