Thực hiện sự chỉ đạo của UBND xã về hiện đại hóa hành chính Nhà nước, trong thời gian qua cán bộ phụ trách Quản trị mạng (QTM) đã rà soát và quản lý, sử dụng các trang thiết bị CNTT cụ thể như: Tại Bộ phận một cửa trang bị 06 máy vi tính, 01 máy scan, 04 máy in, 01 máy cảm ứng dùng để tra cứu hồ sơ (Hư màn hình), 01 server (bị hư hỏng nên đã chuyển huyện để xử lý và tích hợp vào máy chủ của huyện). Hiện tại Bộ phận một cửa bố trí 05 quầy, trong đó: Quầy 1, 2: Lĩnh vực chính sách xã hội; Quầy 3, 4: Lĩnh vực đất đai; Quầy 5, 6: Lĩnh vực Chứng thực, Tư pháp - Hộ tịch; Quầy 7: Hồ sơ thông thường; Quầy 8: Giao trả kết quả.

Các máy vi tính, máy in tại văn phòng, khối đoàn thể, phòng lãnh đạo hoạt động bình thường và liên tục. Hệ thống cáp quang với đường truyền do tỉnh BR-VT cung cấp với tốc độ đường truyền là 30MB, tuy nhiên đôi lúc do sự cố cáp quang gặp trục trặc nên dẫn đến việc truy cập còn chập chờn, không ổn định. Bộ máy chiếu gồm: khung chiếu, máy chiếu và laptop do huyện cấp, đã đi vào hoạt động và phục vụ cho khoảng 28 cuộc họp, hội nghị.

Theo báo cáo, số lượng máy vi tính đang hoạt động tại UBND xã: tổng số máy vi tính hiện đang sử dụng tại xã là 37 máy, 27 máy in, 02 máy scan (không tính số máy cá nhân mang vào cơ quan, đơn vị làm việc). Đã thay mới một số máy tính do Tỉnh cấp (09 máy). Đã trang bị 04 máy tính, 02 máy in và 04 chữ ký số cho Chủ tịch, 02 Phó chủ tịch UBND, 01 Phó chủ tịch HĐND xã để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành, xử lý văn bản đến cán bộ công chức chuyên môn.

Về vận hành ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử eOffice: trong quá trình ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử eOffice, đã khởi tạo 30 tài khoản (06 tài khoản cho lãnh đạo, 04 tài khoản cho các hội đoàn thể, 20 tài khoản cho CBCC chuyên môn). Đến tháng 4/2019- Nay, CBCC sử dụng phần mềm quản lý và điều hành văn bản eGov với 32 tài khoản, nhận và chuyển 337 văn bản đến, khởi tạo 278 văn bản đi. (Tổng 6 tháng, 1890 văn bản đến, khởi tạo 653 văn bản đi)

CBCC phụ trách các lĩnh vực CCHC tham gia tập huấn phần mềm VNPT-igate mới trong tháng 5/2019 vừa qua

Đến tháng 5/2019, các CBCC tại bộ phận một cửa đã sử dụng phần mềm mới VNPT-iGate với 120 hồ sơ và trả kết quả 100%. Về vận hành Trang thông tin điện tử Website, đã cung cấp tin bài phục vụ cho trang thông tin điện tử Website của huyện được 13 tin. Đăng tải trên website xã được 63 tin/154 ảnh, lượt truy cập: 325374 lượt.

Giao diện mới tại phần mềm nhập hồ sơ cho công dân

Về sử dụng hệ thống thư điện tử Công vụ: Thực hiện theo sự chỉ đạo của UBND huyện v/v ứng dụng hộp thư công vụ vào công tác tại địa chỉ http://mail.longdien.baria-vungtau.gov.vn/, địa phương đã có công văn đề nghị CBCC ứng dụng mail phục vụ chuyên môn, khởi tạo 32/32 tài khoản đạt 100%.

UBND xã đã thường xuyên nhắc nhở các CBCC cảnh giác các thư điện tử giả mạo để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng thông qua việc kích hoạt mail, thay đổi mật khẩu trong thư công vụ.