Chiều ngày ngày 26/6/2019, tại UBND xã Phước Hưng, Đoàn kiểm tra CCHC huyện đã tiến hành kiểm tra việc thực hiện cải cách hành chính nhà nước 6 tháng đầu năm 2019 với sự tham dự của Ông Lê Trần Minh, Phó Trưởng phòng Nội vụ huyện, Trưởng đoàn và các thành viên đoàn, phía địa phương có Ông Dương Quang Nhàn, Chủ tịch UBND xã Phước Hưng và các thành viên xã.

Đoàn kiểm tra tại buổi làm việc

Kiểm tra hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp.

Tại buổi kiểm tra, đại diện UBND xã đã báo cáo tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác CCHC trong 6 tháng đầu năm như: Công tác chỉ đạo, điều hành, xây dựng và ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2019 theo Quyết định số 272/QĐ-UBND ngày 11/12/2018. Việc tuyên truyền công tác cải cách hành chính, công tác báo cáo định kỳ thực hiện công tác cải cách hành chính: đảm bảo theo quy định tại Công văn số 10563/UBND-VP ngày 31/10/2017 của UBND tỉnh BR-VT về việc hướng dẫn xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính và báo cáo cải cách hành chính hàng năm. Việc kiểm soát và công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đang niêm yết công khai 31 lĩnh vực, 126 thủ tục.

Kiểm tra việc niêm yết các thủ tục hành chính tại bộ phận 1 cửa

Đoàn đã kiểm tra hồ sơ thực tế lĩnh vực đất đai: Đoàn đã kiểm tra ngẫu nhiên 03 hồ sơ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai, 03 hồ sơ xin xác nhận thời hạn sử dụng đất. Tất cả các hồ sơ đều đảm bảo thành phần, thời gian giải quyết theo quy định. Địa phương ứng dụng tốt CNTT, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 vào công tác. Sau cùng, đoàn kiểm tra đã ghi nhận các nội dung kiến nghị của địa phương và sẽ tổng hợp báo cáo UBND huyện. Bên cạnh đó, đề nghị địa phương thực hiện các nội dung sau:

Khảo sát treo khẩu hiệu "Chính quyền thân thiện, vì nhân dân phục vụ"

- Bổ sung trong Kế hoạch số 484/KH-UBND ngày 17/5/2019 của UBND xã về triển khai thực hiện Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ Bưu chính công ích trên địa bàn xã Phước Hưng nội dung vai trò phối hợp của Mặt trận và các đoàn thể trong việc tuyên truyền thực hiện dịch vụ Bưu chính công ích tại địa phương, chỉ đạo tổ dân cư tuyên truyền dịch vụ Bưu chính công ích tại các cuộc họp tổ.

- Bố trí địa điểm để treo khẩu hiệu hành động thực hiện năm Dân vận chính quyền theo chỉ đạo của UBND tỉnh và Huyện ủy.

- Tham mưu cho Đảng ủy tổ chức Hội nghị đối thoại về nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính tại địa phương theo chỉ đạo của Huyện ủy tại Công văn số 2020-CV/HU ngày 07/6/2019.

- Đề nghị Cán bộ phụ trách CNTT địa phương phối hợp Công chức phụ trách CCHC của địa phương, đơn vị tư vấn VNPT Bà Rịa – Vũng Tàu cập nhật đầy đủ thủ tục hành chính được chuẩn hóa trên phần mềm một cửa điện tử VNPT-iGate mới nhằm đảm bảo số lượng TTHC của địa phương cập nhật đầy đủ 100% trên phần mềm. Thường xuyên kiểm tra các thiết bị CNTT được trang bị tại Bộ phận, qua đó kịp thời tham mưu Lãnh đạo địa phương sửa chữa, trang bị mới nhằm đảm bảo công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ liên tục, hiệu quả.

- Chỉ đạo Cán bộ công chức địa phương thường xuyên sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ được cấp phát để gửi nhận văn bản qua môi trường mạng, nhằm đảm bảo an toàn, an ninh thông tin của cơ quan nhà nước.

- Triển khai thực hiện Quyết định số 2116/QĐ-UBND ngày 06/8/2018 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định đánh giá ứng dụng CNTT trong các sở, ban, ngành địa phương trên địa bàn tỉnh giai đọan 2018 - 2020; Quyết định số 610/QĐ-UBND ngày 15/3/2019 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định bộ tiêu chí và phương pháp đánh giá mức độ chính quyền điện tử cấp xã, cấp huyện.

- Đề nghị địa phương tiếp tục nghiên cứu, đề xuất các giải pháp, sáng kiến, cách làm hay trong thực hiện công tác cải cách hành chính nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ, mức độ hài lòng trong công tác giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo chỉ đạo của UBND huyện tại Công văn số 3099/UBND-VP ngày 23/5/2019.