UBND Xã Phước hưng ban hành kế hoạch số 754/KH-UBND ngày 22/7/2019 về chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 với mục đích:

- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 01/3/2019 của UBND tỉnh BR-VT về chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước tỉnh BR-VT.

- Thực hiện lộ trình chuyển đổi theo Hướng dẫn số 411/SKHCN-TĐC ngày 06/6/2019 của Sở Khoa học và Công nghệ v/v hướng dẫn chuyển đổi, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước.

- Việc chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 phải bao gồm tất cả các hoạt động liện quan đến thực hiện thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã.

Thời gian thực hiện: trong năm 2019.

Nội dung thực hiện

Thực hiện theo Hướng dẫn số 411/SKHCN-TĐC ngày 06/6/2019 của Sở Khoa học và Công nghệ v/v hướng dẫn chuyển đổi, áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước, gồm các nội dung:

1. Xây dựng Kế hoạch chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015.

2. Kiện toàn Ban chỉ đạo ISO.

3. Thuê đơn vị đào tạo kiến thức về HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 và đào tạo cách thức xây dựng tài liệu ISO.

4. Xây dựng và phê duyệt tài liệu ISO

- Cơ sở xây dựng hệ thống tài liệu:

+ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

+ Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 được ban hành theo Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương.

+ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Phạm vi áp dụng HTQLCL: Toàn bộ các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã (Khoản 1, Điều 3, Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014) và các hoạt động nội bộ khác của UBND xã nếu xét thấy cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác (Khoản 2, Điều 11, Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014) .

- Hệ thống tài liệu ISO 9001:2015, bao gồm:

+ Chính sách chất lượng.

+ Mục tiêu chất lượng.

+ Mô hình (Sổ tay chất lượng) Hệ thống quản lý chất lượng (kèm 06 mẫu thực hiện theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP): Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Sổ theo dõi hồ sơ.

+ HD 01 - Hướng dẫn kiểm soát thông tin dạng văn bản (tài liệu và hồ sơ).

+ HD 02 - Hướng dẫn quản lý rủi ro và cơ hội.

+ HD 03 - Hướng dẫn đánh giá nội bộ và Xem xét của lãnh đạo.

+ HD 04 - Hướng dẫn kiểm soát sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục.

+ Bảng phân bổ thời gian giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã.

+ Các quy trình nội bộ khác để thực hiện chức năng, nhiệm vụ (nếu cần).

Chủ tịch UBND xã phê duyệt Quyết định ban hành Hệ thống tài liệu theo TCVN ISO 9001:2015 để áp dụng tại UBND xã.

5. Phổ biến, hướng dẫn áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 cho cán bộ, công chức trong phạm vi xây dựng, áp dụng HTQLCL.

6. Áp dụng trên thực tế HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015.

7. Tham gia các khóa đào tạo đội ngũ đánh giá nội bộ.

8. Thực hiện đánh giá nội bộ, thực hiện hành động khắc phục và tiến hành xem xét của lãnh đạo, cải tiến HTQLCL.

9. Chủ tịch UBND xã xác nhận hiệu lực của HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 và Công bố HTQLCL phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và duy trì, cải tiến HTQLCL theo quy định.

10. Thực hiện quy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng đã xây dựng.

IV. Kinh phí thực hiện:

Tổng kinh phí thực hiện: 35.000.000đ.

Nguồn kinh phí: Từ nguồn kinh phí chuyển đổi, xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 năm 2019 theo Quyết định số 3600/QĐ-UBND ngày 18/12/2018 của UBND tỉnh BR-VT về giao dự toán chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và dự toán thu, chi ngân sách Nhà nước năm 2019.