Sáng ngày 22/03/2019, tại Phòng họp UBND xã Phước Hưng, Đồng chí Lê Tiến Thọ, Phó Chủ tịch HĐND xã, chủ trì cuộc họp.

Sau cùng, Đồng chí Lê Tiến Thọ, Phó Chủ tịch HĐND xã có ý kiến kết luận một số nội dung sau:

1. Công tác giám sát:

Giao Thường trực HĐND xã xem xét Quy chế phối hợp giữa Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN xã để đánh giá hoạt động giám sát trong năm 2018, làm rõ trách nhiệm cơ quan giám sát, cơ quan được giám sát và cơ quan phối hợp giám sát. Bên cạnh những mặt tồn tại hạn chế cần phải mạnh dạng đưa ra những giải pháp khắc phục thực hiện có hiệu quả tốt hơn.

Trên cơ sở các văn bản như Luật tổ chức chính quyền địa phương, Luật hoạt động giám sát. Thường trực HĐND xã là cơ quan trực tiếp chỉ đạo các cơ quan tham mưu, chủ trì và chịu trách nhiệm đề ra chương trình giám sát, kiểm tra, giám sát theo luật quy định. Đổi mới công tác giám sát, nội dung, chương trình giám sát phải sát thực với tình hình thực tế tại địa phương gắn với phân công nhiệm vụ cho các Ban HĐND và Đại biểu HĐND tham gia thực hiện việc giám sát theo thẩm quyền quy định có chương trình cụ thể hàng tháng, quý, năm.

UBMTTQVN xã tăng cường công tác phối hợp với các ban HĐND và đại biểu HĐND xã về thực hiện chức năng giám sát.

Giao Công chức VP-TK xã tham mưu TT HĐND xã, phối hợp các ban HĐND xã khẩn trương hoàn tất các Kế hoạch giám sát theo Chương trình công tác của TT HĐND xã gửi các đơn vị chuẩn bị nội dung báo cáo để phục vụ công tác giám sát của TT HĐND xã đề ra đạt hiệu quả.

2. Công tác tiếp xúc cử tri:

- Giao Thường trực HĐND tổ chức tiếp xúc cử tri theo định kỳ, tăng cường công tác tiếp xúc thường xuyên tùy theo điều kiện ở mỗi địa bàn dân cư.

- Đề nghị UBND xã chỉ đạo các Đ/c Trưởng ban 06 ấp chịu trách nhiệm về công tác chuẩn bị đầy đủ điều kiện như địa điểm, âm thanh, công tác tổ chức, đảm bảo số lượng cử tri theo phân bổ của UBMTTQVN xã.

- Tổng hợp ý kiến của cử tri: các Tổ đại biểu HĐND xã chịu trách nhiệm phân công Đại biểu HĐND xã làm thư ký ghi nhận tất cả các ý kiến của cử tri và lập thành biên bản có thành phần tham dự, ghi rõ đại biểu tham dự, đại biểu vắng có lý do, gửi Thường trực HĐND xã 01 bản; UBMTTQVN xã 01 bản để tổng hợp.

Lưu ý: những ý kiến của cử tri thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương đã giải trình thì vẫn tổng hợp nhưng ghi rõ đã giải trình tại buổi tiếp xúc, còn những ý kiến chưa giải trình hoặc không thuộc thẩm quyền tổng hợp chuyển về Thường trực để có văn bản đề nghị UBND xã giải trình, tránh trường hợp giải trình nhiều lần.

3. Về chế độ đối với Đại biểu HĐND xã:

- Giao Công chức VP-TK xã tham mưu Thường trực HĐND xã sớm lập bảng dự trù kinh phí thực hiện năm 2019. Trong đó thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ đối với đại biểu HĐND xã theo quy định.

- Đề nghị UBND xã cân đối ngân sách cấp kinh phí kịp thời cho các hoạt động của Thường trực HĐND xã.