Các Công chức Địa chính-Xây dựng- Môi trường báo cáo tình hình quản lý xây dựng, san lấp, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa và bảo vệ môi trường trên địa bàn xã trong thời gian qua, đề xuất và kiến nghị. Sau cùng Đ/c Dương Quang Nhàn, Chủ tịch UBND xã Kết luận chỉ đạo các nhiệm vụ trọng tâm cần phải khắc phục trong công tác quản lý xây dựng, san lấp, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa và công tác bảo vệ môi trường trong thời gian qua và phân công nhiệm vụ cho Đ/c Công chức Địa chính- Xây dựng- Môi trường xã thực hiện các trọng tâm cụ thể như sau:
1. Đ/c Nguyễn Xuân Lực: Tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác tại Bộ phận một cửa, tiếp nhận hồ sơ địa chính.
- Phối kết hợp với Bưu Điện Long Điền (Bưu cục Phước Hưng) thực hiện dịch vụ bưu chính công ích.
- Tham mưu xác nhận hồ sơ nhập khẩu, vay vốn, hồ sơ địa chính thông thường.
- Công tác phối hợp với cơ quan: Tòa án và Thi hành án.
- Công tác lập quy hoạch, quản lý quy hoạch.
- Công tác giao đất, thuê đất thuộc dự án đầu tư.
- Công tác hỗ trợ, bồi thường và bố trí tái định cư của các dự án.
- Công tác quản lý về xây dựng cơ bản, hạ tầng kỹ thuật.
- Tham mưu công tác hòa giải tranh chấp, kiến nghị, khiếu nại về đất đai.
- Khi nhận hồ sơ các trường hợp như: về xây dựng có cam kết xây dựng tạm, san lấp, san gạt….chuyển cho Đ/c Phạm Nguyễn Hiếu.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo tháng, quý, 06 tháng, năm và báo cáo công tác cam kết trách nhiệm người đứng đầu trong quản lý đất đai trên địa bàn xã.
2. Đ/c Nguyễn Bảo Sinh: Tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ
- Công tác xét cấp giấy CN. QSD đất lần đầu và cấp lại giấy CN. QSD đất.
- Tham mưu công tác quản lý đất công và lấn chiếm đất công.
- Giải quyết hồ sơ cấp đổi, chỉnh lý giấy CN. QSD đất.
- Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu quản lý môi trường và bảo vệ môi trường như: Rác thải, đăng ký đổ rác thải; chăn nuôi heo trong khu dân cư; quản lý các cở sở chế biến hải sản trên địa bàn….
- Công tác thống kê, kiểm kê đất đai.
3. Đ/c Phạm Nguyễn Hiếu: Tham mưu UBND xã thực hiện nhiệm vụ:
- Quản lý công tác xây dựng, san lấp, khai thác khoáng sản và quản lý các trường hợp phân lô tách thửa trên địa bàn.
- Tham mưu UBND xã làm việc các trường hợp như: về xây dựng có cam kết xây dựng tạm, san lấp, san gạt….do Đ/c Nguyễn Xuân Lực chuyển đến làm việc và cam kết xây dựng theo hiện trạng của hồ sơ thiết kế bản vẽ xây dựng và trực tiếp kiểm tra thực tế tại các hộ có giấy phép xây dựng, giấy phép san gạt trước khi hộ gia đình thi công tránh xây dựng, san gạt sai phép.
Lưu ý:
+ Khi đi công tác kiểm tra tình hình xây dựng, san lấp, môi trường, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa trên địa bàn xã phải thông báo Đ/c Trưởng Ban ấp, Tổ dân cư cùng tham gia.
+ Khi phát hiện phải lập biên bản vi phạm hành chính và tham mưu báo cáo đề xuất xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm.
+ Căn cứ theo Kế hoạch kiểm tra định kỳ phải cập nhật sổ nhật ký và ký xác nhận buổi kiểm tra và chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm có xảy ra về xây dựng, san lấp, môi trường, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa trên địa bàn.
4. Công tác khác:
- Giao Đ/c Lê Thị Kim Dung, Công chức VP-TK xã khi tiếp nhận và phân loại đơn kiến nghị, khiếu nại về đất đai tham mưu UBND xã kèm theo phiếu đề xuất xử lý đơn trình Chủ tịch UBND xã xem xét, chỉ đạo Đ/c Nguyễn Xuân Lực, Công chức ĐC-XD tiến hành xác minh, báo cáo kết quả xác minh và tổ chức hòa giải theo đúng quy định.
5. Đ/c Phan Thành Hiệp, PCT. UBND xã
- Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các Công chức Địa chính- Xây dựng- Môi trường về công tác quản lý xây dựng, san lấp, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa và công tác bảo vệ môi trường trên địa bàn.
- Thường xuyên chỉ đạo Công chức Địa chính- Xây dựng- Môi trường xây dựng kế hoạch kiểm tra và hậu kiểm tra các trường hợp nêu trên và kể cả ngày nghỉ, lễ.....
- Chủ trì giao ban công tác quản lý xây dựng, san lấp, khai thác khoáng sản, phân lô tách thửa và công tác bảo vệ môi trường 02 tuần/ lần và có Thông báo kết luận.
- Trong trường hợp cần xin ý kiến thứ hai hàng tuần báo cáo trực tiếp và đề xuất giải pháp để chỉ đạo kịp thời.