I/ Hiện trạng tổ chức nhân sự và thiết bị của trạm:
1. Số cán bộ vận hành trạm hiện nay là: 02 người;
2. Địa điểm đặt trạm: Văn Phòng HĐND xã.
3. Trang thiết bị của trạm, gồm:
- Bàn, ghế, tủ văn phòng: 01 bộ;
- Máy vi tính, máy in, Modem ADSL: 01 bộ;
- Đường truyền ADSL;
- Bảng hiệu;
4. Cơ sở dữ liệu, thư viện:
- Thư viện điện tử KHCN được lưu trữ trên đĩa cứng USB;
- Cơ sở dữ liệu KHCN phục vụ nông thôn;
- Website xã, tại địa chỉ: http://ttkhcn.baria-vungtau.gov.vn/phuochung.
5. Ban biên tập Website: Đã thành lập Ban biên tập Website
6. Hỗ trợ kinh phí cho cán bộ vận hành trạm, đường truyền: Đường truyền ADSL, 275.000đ/ tháng.
II/ Kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm 2013.
1. Tổ chức tập huấn cho người dân khai thác thông tin trạm:
- Số lớp do xã tổ chức: 0 lớp;
- Tổng số người tham dự: 0 người;
- Trong đó, số lớp phối hợp với Sở KH&CN tổ chức: 0 lớp;
- Trong đó, số lớp phối hợp với Sở NN&PTNT/Sở khác tổ chức: 11 lớp;
2. Cung cấp tài liệu, thông tin KHCN cho người sử dụng:
- Số tin cung cấp cho Lãnh đạo xã: 16 tin;
- Số tin cung cấp cho các Ban ngành đoàn thể: 9 tin;
- Số tin cung cấp cho người dân/doanh nghiệp: 32 tin;
- Hình thức cung cấp cho người dân:
+ Số lượng đĩa CD-ROM: 07 đĩa;
+ Tài liệu in trên giấy: 158 trang;
+ Tờ rơi: 48 tờ;
+ Phổ biến trên đài phát thanh xã: 06 lần;
2. Số lượng người yêu cầu trạm cung cấp: 21
3. Số lượt người đến trạm truy cập trực tiếp thư viện điện tử: 05
4. Số lượt người đến trạm truy cập trực tiếp Internet: 04
5. Số tin, bài ảnh đã được cập nhật lên Website của xã: 122 tin, 74 ảnh.
6. Số lượt truy cập vào Website của xã (counter thời điểm báo cáo): 36500
7. Khó khăn và thuận lợi trong hoạt động của trạm:
7.1/ Khó khăn:
- Số lượng người dân đến tham gia truy cập tại trạm KHCN còn hạn chế, một phần vì địa điểm đặt trạm tại văn phòng HĐND nên khó khăn truy cập thông tin.
- Hai cán bộ trạm đang kiêm nhiệm nên không trực trạm thường xuyên và không trực tiếp tiếp cận các hộ dân để khai thác thông tin về KH&CN, chỉ có thể lấy những tin hoạt động của địa phương và các tin sưu tầm.
7.22/ Thuận lợi:
- Trạm KHCN cung cấp nhiều thông tin cho người dân về các kỹ thuật về chăn nuôi, trồng trọt, cách bảo quản các nông sản các loại.
- Tiếp nhận và phản hồi các ý kiến đóng góp thông qua trang web của xã.
8. Phương hướng hoạt động 6 tháng cuối năm 2013.
- Trong 6 tháng cuối năm 2013, trạm sẽ lồng ghép tuyên truyền thông tin về thư viện điện tử vào các buổi tập huấn do xã liên kết với các đơn vị khác, đồng thời tiếp tục phát thanh trên đài thường xuyên hơn, dự kiến có thể mở một lớp tập huấn liên kết của trung tâm tin học và thông tin KH&CN tỉnh.
+ Đề xuất, kiến nghị về hoạt động của trạm:
8.1/ Hỗ trợ kinh phí biên tập cập nhật tin, bài ảnh lên Website KHCN: kinh phí cho một tin/bài là 125.000đ bao gồm cả ảnh.
8.2/ Hỗ trợ kinh phí cho cán bộ vận hành trạm; từ 200.000đ lên 500.000đ/người x 2 người.
8.3/ Hỗ trợ kinh phí duy trì hoạt động của trạm: kinh phí về sửa chữa máy móc khi có hư hỏng, văn phòng phẩm, khi có đợt tập huấn.
4/ Các đề xuất khác.
- Hỗ trợ cho các lớp tập huấn của sở KHCN và các lớp phối hợp với Sở KHCN.
- Hỗ trợ các chi phí theo các quy định hiện hành về các chế độ cho Ban biên tập xã, hỗ trợ về mặt kỹ thuật giao diện web, tool đính kèm các văn bản lên website./.