Chiều ngày 21/5/2014 vừa quan, Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC), văn minh công sở (VMCS), văn thư lưu trữ (VTLT) 6 tháng đầu năm tại UBND xã Phước Hưng

Tham dự tại buổi kiểm tra có ông Tiếu Hoa Nhan- chủ tịch UBND xã, các đồng chí là cán bộ công chức (CBCC) khối văn phòng, bộ phận một cửa.



Đại diện đòan kiểm tra, ông Lê Trần Minh- Phó trưởng Phòng Nội vụ đã giới thiệu về thành phần đòan tham dự, các nội dung cần kiểm tra theo kế hoạch đã gửi.

Đại diện cho địa phương, bà Nguyễn Thị Thúy- Công chức văn phòng thống kê đã báo cáo tóm tắt công tác VTLT, CCHC, tự chấm điểm VMCS. Đòan cũng đã trực tiếp kiểm tra sổ sách ghi chép của bộ phận văn thư, các văn bản đính kèm, quy chế hoạt động, việc sử dụng và bảo quản con dấu, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

Công tác CCHC bao gồm việc kiện toàn bộ máy, phân công CBCC làm nhiệm vụ CCHC tại cơ quan, hành chính công, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông qua phần mềm, quá trình ứng dụng CNTT được thực hiện tốt. Sổ sách cập nhật hồ sơ khá đầy đủ.



Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã.

Về VMCS cũng được địa phương quan tâm thực hiện, điểm tự chấm là 98/100. Tuy nhiên qua quá trình kiểm tra, đoàn đã gợi ý một vài điểm địa phương cần khắc phục như: cần có bảng đặt nơi quy định để xe của công dân, việc người dân hút thuốc nơi công sở, thiết bị phòng cháy chữa cháy cần đặt ở nơi thuận tiện, riêng về xây dựng kho lưu trữ đòan sẽ kiến nghị huyện quan tâm, phụ cấp độc hại cho cán bộ VTLT, phần mềm lưu trữ cho bộ phận văn thư, trích một phần quỹ phúc lợi xã hội để khám, chữa bệnh cho CBCC của xã.