UBND xã đã kiểm tra và chỉ đạo, nhắc nhỡ
thực hiện một số nội dung như: Duy trì, nâng cao chất lượng ứng dụng các phần mềm
trong việc giải quyết hồ sơ TTHC :phần mềm eGate, eOffice, ứng dụng CNTT, công tác bảo
trì hệ thống máy tại Bộ phận một cửa; Thực hiện nghiêm túc ứng dụng Hệ thống quản
lý chất lượng ISO 9001:2008 trong công tác giải quyết hồ sơ TTHC; Mở sổ theo dõi đối với các hồ sơ giải quyết trong ngày.
Công tác tuyên truyền, phổ biến về công
tác cải cách hành chính trong năm đã từng bước được mở rộng đến tận cơ sở và
tuyên truyền trực tiếp cho nhân dân. Đã triển khai và cho niêm yết công khai tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; các ban ấp về Bộ thủ tục hành chính chung áp
dụng tại cấp xã, đồng thời thường xuyên cập nhật các thủ tục hành chính được bổ
sung và bãi bỏ các thủ tục không còn áp dụng theo quyết định của UBND tỉnh, thường
xuyên phát thanh trên đài truyền thanh của xã về bộ thủ tục hành chính chung áp
dụng tại cấp xã đến mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn, theo dõi kiểm tra việc
thực hiện không để xảy ra tình trạng thực hiện các thủ tục hành chính trái với
quy định hoặc tự đặt ra các thủ tục hành chính gây phiền hà cho tổ chức, công
dân khi đến giao dịch.
Hiện nay Bộ thủ tục hành
chính chung áp dụng tại cấp xã, địa phương đã niêm yết tại trụ sở UBND xã, nơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, đồng thời tại trụ sở của 06 ban ấp, thủ tục
hành chính niêm yết bao gồm 20 lĩnh
vực, trong đó có 140 thủ tục hành
chính đã được UBND tỉnh công bố thuộc phạm vi, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp
xã; Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong năm 2015: trong năm 2015 Bộ phận
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả UBND xã đã tiếp được 7.873 lượt và giải quyết được 7.873
lượt hồ sơ hành chính.
Về vận hành phần mềm Văn
phòng điện tử (eOffice): Số văn bản đến: 2.985, số văn bản đi: 1.280; Về vận hành Trang thông tin điện tử (Trạm
khoa học & Công nghệ) của UBND xã: đăng tải trên website của xã được 145
tin, 110 ảnh về hoạt động UBND, tin VHVN-TDTT, gương kinh tế, tài liệu KHCN và
187.080 lượt truy cập.
Về tình hình cung cấp tin bài phục vụ
trang thông tin điện tử của huyện: cung cấp cho huyện 24 bản tin về hoạt động của
UBND xã.
Trong thời gian tới, UBND xã sẽ tiếp tục
kiện toàn và hoàn thiện bộ máy hành chính theo hướng tinh gọn, làm rõ trách nhiệm
của tập thể và cá nhân. Đổi mới phương thức hoạt động của chính quyền cơ sở để
sát với dân hơn và phù hợp với tính chất quản lý hành chính nhà nước về Kinh tế
- Xã hội ở địa bàn. Thường xuyên kiện toàn nội quy, quy chế hoạt động của UBND
xã, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi có sự thay đổi về quy chế hoặc quy
trình giải quyết hồ sơ hành chính.