Trong tháng 3/2016, UBND
xã đã ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành về ứng dụng công nghệ thông tin
(CNTT), với các nội dung gồm: Công văn hủy bỏ và tạo mới, thay đổi chức danh
một số tài khoản phần mềm; Kế
hoạch triển khai thực hiện
Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; chấn chỉnh việc vận hành ứng
dụng các phần mềm dùng chung trên địa bàn xã; triển khai thực hiện Nghị định
số 52/2015/NĐ-CP ngày 28/5/2015 của Chính phủ về cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp
luật trên địa bàn.
Tình hình vận hành
ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice): Cán bộ, công chức xã thực hiện
quy trình soạn thảo và luân chuyển văn bản đến đi theo quy định của Huyện, xã.
Tính đến tháng 3/2016, UBND xã đã ban hành được 101 văn
bản đi, tiếp nhận 227 văn bản đến. Nhìn chung, việc ứng dụng phần mềm đã
tạo rất nhiều thuận lợi cho CBCC tại địa phương, một phần hiện đại hóa cho công
tác chuyên môn, một phần giảm bớt thời gian di chuyển, tiết kiệm được nhiều văn
phòng phẩm.
Về vận hành ứng dụng
phần mềm một cửa (eGate) trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo
quy định, trong tháng 03/2016 đã tiếp nhận 643 hồ sơ, trả kết quả được 641 hồ
sơ đạt 99,6%, còn 02 hồ sơ đang chờ giải quyết.
Về vận hành Trang
thông tin điện tử (Website): Hàng tháng đều duy trì cung cấp tin bài gửi đến
website Huyện, đăng tải thông tin hoạt động của địa phương lên trang web cấp xã
tại địa chỉ: http://ttkhcn.baria-vungtau.gov.vn/phuochung;
gửi được 01 bản tin cho Website Huyện và đăng tải 19 tin trên website của xã.
Lượt truy cập tháng 03/2016 được 213998. Thực
hiện theo sự chỉ đạo của UBND huyện về việc ứng dụng Bmail vào công tác, địa
phương đã có công văn đề nghị CBCC ứng dụng mail phục vụ cho chuyên môn.
Ban hành các văn bản bảo đảm an toàn, an ninh thông tin đến toàn thể CBCC xã,
khuyến nghị bảo mật thông tin khi sử dụng địa chỉ thư điện tử, ngăn chặn thư
điện tử giả mạo đến CBCC về đảm bảo bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi
trường mạng thông qua việc kích hoạt mail, thay đổi mật khẩu trong Bmail,
eOffice; cảnh báo phòng, chống mã độc
mã hóa dữ liệu virus Ransomware; cảnh báo nguy cơ mất an toàn thông tin trên
trên một số dòng máy tính Lenovo.
Trong tháng 04/2016:
Bộ phận CNTT xã sẽ tiếp tục đôn đốc CBCC ứng dụng triệt để phần mềm Văn phòng
điện tử vào công tác chuyên môn, tránh để tình trạng văn bản tồn đọng, hoặc quá
hạn; Theo dõi CBCC nhập liệu phần mềm eGtae tại bộ phận một cửa; Đề nghị CBCC
tiếp tục sử dụng Bmail trong công tác chuyên môn./.