Tham dự cuộc họp gồm có: Ông Phan Hữu Phước, Phó Bí thư Đảng ủy xã; Ông Nguyễn Dương Tấn Kỳ, Phó Chủ tịch HĐND xã; Ông Nguyễn Văn Đôn, Chủ tịch UBMTTQVN xã; Đại diện các Ban ngành, Đoàn thể xã; Tổ trưởng 33 Tổ Dân cư; Lãnh đạo 03 Trường học, Đại diện Nhà máy nước, Trạm Y tế.

Tại cuộc họp đã nghe Công chức VP-TK thông qua báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện Thông báo kết luận của Chủ tịch UBND xã tại cuộc họp giao ban Tổ Dân cư tháng tháng 12/2017 và triển khai phương hướng, nhiệm vụ tháng 01/2018, Quyết định số 18/QĐ-UBND ngày 22/01/2018 của UBND xã Tam Phước về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển Kinh tế-Xã hội, Quốc phòng-An ninh và dự toán NSNN năm 2018; Công chức Văn hóa-Xã hội triển khai Kế hoạch số 130/KH-UBND ngày 12/10/2017 của UBND xã Tam Phước về việc tổ chức các hoạt động chuẩn bị mừng Đảng, mừng Xuân Mậu Tuất năm 2018; Kế hoạch số 09/KH-TTVHTT-HTCĐ ngày 30/12/2018 của Trung tâm VHTT-HTCĐ xã về việc tổ chức liên hoan ẩm thực, Hội diễn văn nghệ quần chúng mừng Đảng, Mừng Xuân Mậu Tuất năm 2018 và Kế hoạch số 10/KH-TTVHTT-HTCĐ ngày 30/12/2018 của Trung tâm VHTT-HTCĐ xã về việc tổ chức các hoạt động thể dục thể thao mừng Đảng, mừng Xuân Mậu Tuất năm 2018; Cán bộ ĐC-XD-MT xã triển khai Thông báo số 77/TB-UBND ngày 19/1/2018 của UBND xã Tam Phước về mức thu tiền rác và tổ chức thu gom rác thải sinh hoạt trên địa bàn xã Tam Phước năm 2018; Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ xã triển khai Kế hoạch thực hiện chỉ tiêu vận động hiến máu tình nguyện năm 2018 và chỉ tiêu hiến máu đợt 1 năm 2018; Cán bộ GTTL-NLN xã triển khai Thông báo số 71/TB-UBND ngày 19/1/2018 của UBND xã Tam Phước về việc nghiêm chỉnh chấp hành quy định của Nhà nước trong lĩnh vực giết mổ và kinh doanh sản phẩm động vật.  

Qua buổi Giao ban Tổ Dân cư, một số Tổ trưởng Tổ Dân cư trên địa bàn 06 ấp có phản ánh một số ý kiến về lĩnh vực môi trường, đất đai, văn hóa - xã hội, ANTT.

Cuối cùng đồng chí Chủ tịch UBND xã có ý kiến kết luận, chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới như:

- Triển khai, thực hiện các chỉ tiêu được giao theo Quyết định số 18/QĐ-UBND ngày 22/01/2018 của UBND xã Tam Phước về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển Kinh tế - Xã hội, Quốc phòng - An ninh và dự toán thu, chi NSNN năm 2018 nhằm đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu của UBND huyện giao.

- Thực hiện theo Kế hoạch thực hiện chỉ tiêu vận động hiến máu tình nguyện năm 2018 và chỉ tiêu hiến máu đợt 1 năm 2018 để vận động Nhân dân tham gia theo chỉ tiêu được giao.

- Xây dựng và triển khai Kế hoạch thực hiện duy trì và nâng cao chất lượng 19 Tiêu chí Nông thôn mới năm 2018 theo các Văn bản hướng dẫn của Trung ương, tỉnh và huyện, theo Kế hoạch duy trì nâng cao chất lượng 19 tiêu chí xã nông thôn mới giai đoạn 2016-2020.

- Tổ chức Hội nghị triển khai kế hoạch Cải cách hành chính, dân vận chính quyền, Quy chế dân chủ năm 2018 sau khi có Kế hoạch của huyện. Đồng thời, tiếp tục phát động đăng ký thi đua mô hình “Dân vận khéo” năm 2018.

- Thông báo thời gian nghỉ tết, Lịch trực tết và phát động ra quân dọn dẹp vệ sinh khuôn viên Trụ sở UBND xã, TTVHTT- HTCĐ xã, trụ sở các Ban ấp, các cơ quan, đơn vị, Doanh nghiệp đóng trên địa bàn xã và khu dân cư, khu vực công cộng trên địa bàn xã.

- Tiếp tục tuyên truyền và triển khai thực hiện Đề án trao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Thẻ bảo hiểm y tế tại gia đình trẻ em và Đề án trao trích lục khai tử tại gia đình Công dân trên địa bàn xã.

- Tăng cường tuyên truyền cho Nhân dân biết, thực hiện tốt các quy định, Pháp luật về xây dựng, đất đai, tài nguyên khoáng sản, bảo vệ môi trường như: Nghị định số 97/2017/NĐ-CP ngày 18/8/2017 của Chính phủ; Nghị định số 139/2017/NĐ-CP, ngày 27/11/2017 của Chính phủ và nhất là Nghị định số 155/2016/NĐ-CP ngày 18/11/2016 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, …

- Xây dựng Lịch phân công lực lượng trực đảm bảo tốt công tác an ninh trật tự trước, trong và sau Tết Nguyên đán năm 2018.

- Thông báo các hộ gia đình trong Tổ Dân cư không tham gia, tổ chức cờ bạc, đốt pháo và nhắc nhở những hộ nghèo chuẩn Quốc gia, những hộ có Thư mời đến nhận quà tết tại TTVH-TT-HTCĐ xã; thông báo thời gian, địa điểm tổ chức các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân Mậu Tuất năm 2018 để vận động bà con trong Ấp, Tổ Dân cư cùng tham gia liên hoan ẩm thực, Hội diễn Văn nghệ quần chúng và các hoạt động thể dục, thể thao mừng Đảng, mừng Xuân Mậu Tuất năm 2018 do UBND xã tổ chức.

- Đề nghị Ban ấp phân công lịch trực tết, phân công lực lượng Dân quân, Dân phòng tổ chức công tác trực tết, đảm bảo tốt công tác an ninh trật tự tại khu vực ấp, chốt Dân phòng và gởi danh sách trực về UBND xã.