Hàng tháng, ủy ban xã Sơn Bình tiến hành giao dịch với Ngân Hàng chính sách xã Hội huyện Châu Đức. Ngày 9/6/2013, ông Nguyễn Vũ Huân – cán bộ tín dụng ngân hàng đã triển khai một số văn bản sửa đổi và bổ sung để các tổ vay vốn và hội quản lý nắm rõ. Bắt đầu từ ngày 1/7/2013, ngân hàng sẽ áp dụng các mẫu văn bản mới sau đây:
+ Áp dụng kiện toàn và thành lập tổ mới (mẫu 10a)
+ Thay đổi tổ trưởng và ban quản lý tổ (mẫu 10b)
+ Bổ sung thành viên và bình xét cho vay (mẫu 10c)
+ Danh sách hộ gia đình vay vốn (mẫu 03)
+ Hàng tháng đi đóng lãi NH (mẫu 13)
+ Bảng kê thu chi tiền lãi (mẫu 12)
+ Tiền gửi tiết kiệm (mẫu 01)
+ Nhập gốc định kỳ (mẫu 02)
+ Kiểm tra sử dụng vốn vay (mẫu 06)
+ Thông báo phê duyệt (mẫu 04)
+ Đối chiếu nợ vay định kỳ và đột xuất (mẫu 15)
+ Kiểm tra hoạt động của tổ (mẫu 16)
+ Hợp đồng ủy nhiệm (mẫu 11)
Sau khi giao dịch với ngân hàng, hội nông dân đã họp các tổ vay vốn để triển khai một số công việc trong tháng. Ông Nguyễn Văn Năm – Chủ tich hội – chủ trì cuộc họp. Công việc quan trọng nhất cần phải được thực hiện sớm là kiện toàn lại toàn bộ các tổ vay vốn để công tác vay vốn hoạt động hiệu quả hơn.
Trong vòng tháng 7, 15 tổ vay vốn sẽ tiến hành họp các tổ viên lại để có sự thống nhất chung giữa tổ trưởng và tổ viên, nhằm tạo sự tín nhiệm trong nông dân.