THÔNG BÁO
V/v công tác phòng chống bão số 13.
Theo trung tâm dự bão khí tượng thủy văn Trung Ương dự bão trong 24 giờ tới áp thấp nhiệt đới sẽ mạnh lên thành bão đến 13 giờ ngày 6/11/2013. Vị trí tâm bão ở vào khoảng 110 Vĩ Bắc, 114,80 Kinh Đông trên khu vực phía Bắc đảo Trường Sa.
Dự báo đến 1 giờ ngày 7/11/2013 vị trí tâm bão vào khoảng 11,50 độ Vĩ Bắc, 109,50 độ Kinh Đông, trên vùng biển từ Khánh Hòa đến Bà Rịa Vũng Tàu. Sức gió mạnh nhất vùng tâm bão mạnh cấp 9, cấp 10 (tức là 75-102 km/ giờ, giật trên cấp 11, cấp 12).
Để chủ động phòng chống bão số 13. UBND, BCH. PCLB-TKCN xã Sơn Bình, thông báo đến các Ban ngành Đoàn thể xã, các ông Trưởng ấp, Thủ trưởng các cơ quan Trường học, các tổ chức Tôn giáo và các hộ dân trên địa bàn xã, nhanh chóng triển khai chuẩn bị kế hoạch trực và vận động nhân dân, tuyên truyền hội viên, nhân dân trong địa bàn xã chủ động phòng chống bão số 13.
1. Đối với các Ban ngành xã.
Chủ động lên kế hoạch cụ thể của ngành mình và phân công cán bộ, ngành kết hợp BCH. PCLB-TKCN. Vận động, tuyên truyền nhân dân hội viên của mình thực hiện tốt công tác phòng chống bão số 13.
2. Đối với các ấp.
Đề nghị các ông Trưởng ấp nhanh chóng lập kế hoạch cụ thể và rà soát lại các hộ nhà tạm ở khu vực sông suối nguy hiểm, khu vực sạt lở (lưu ý ấp Tân Bình sát lòng hồ Sông Ray, ấp Sơn Tân khu vực khe 7, Ấp Xuân Trường rừng sao, Suối khe 7, ấp Xuân Hòa suối Tầm Bó). Chủ động triển khai kế hoạch của ấp mình và phân công lực lượng Công an, Quân sự, ấp đội, dân phòng và các Đoàn thể của ấp trực khi có bão, phối hợp với các hộ dân chặt những cây cối dễ gẫy gây nguy hiểm khi có bão, giằng néo nhà của chắc chắn bằng dây néo và bao cát, đất. Liên hệ các nhà dân kiên cố đảm bảo an toàn để sẵn sàng sơ tán những hộ dân vùng nguy hiểm, nhà dân không đảm bão đến trú ẩn khi có bão, tổ chức lực lượng trực 24/24 và thường xuyên báo cáo tình hình về UBND, BCH xã (theo số ĐT: 0643.887557.)
3. Đối với Trạm Y tế.
Tổ chức trực tại trạm 24/24, với 100% quân số, chuẩn bị dự trữ thuốc và các dụng cụ Y tế sẵn sàng làm nhiệm vụ cấp cứu khi có người bị tai nạn do bão gây ra.
4. Đối với Ngân hàng, Bưu điện, Kiểm lâm.
Đề nghị các tổ chức trực và che đậy các máy móc, thiết bị, tài liệu của cơ quan mình, trách tình trạng hư hỏng ẩm ướt khi có bão.
5. Đối với trường học.
Đề nghị các trường học khi có bão xẩy ra, chủ động bảo quản tài sản nhà trường và thông báo cho học sinh nghỉ học, riêng Trường mầm non chủ động thông báo cho phụ huynh nhanh chóng đến đón các cháu khi có bão. Các Trường cần chủ động bố trí các phòng học kiên cố và chuẩn bị đến đón các hộ dân được di dời đến khi có yêu cầu của UBND, BCH. PCLB-TKCN xã.
6. Đối với các tôn giáo.
Đề nghị các Linh mục, Trụ Trì Chùa, Ban hành giáo sứ, Ban hộ tự chùa kiểm tra và giằng néo lại cơ sở của mình, đảm bảo an toàn và hỗ trợ cùng chính quyền đón nhận các hộ dân ở vùng nguy hiểm được di tản đến khi có yêu cầu của Chính quyền địa phương.
7. Đối với các hộ dân trên địa bàn xã
Đề nghị bà con nhân dân kiểm tra lại toàn bộ nhà cửa, kho tàng, chuồng trại của mình và nhanh chóng giằng néo lại kiên cố khi có bão đến, tuyệt đối không được ra ngoài khi có bão, đối với những nhà cửa không an toàn thì bà con nhân dân nhanh chóng liên hệ với Ban thôn để được bố trí đến trú những nhà kiên cố nhằm đảm bảo an toàn tính mạng.
8. Đối với BCĐ. PCLB - TKCN xã.
Khi có bão đến trực 100% quân số.
Lực lượng Công an, Quân sự, Lực lượng thường trực đề nghị trực 24/24, 100% quan số tại UBND xã, sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi được phân công.
Thông tin văn hóa trực 24/24, nắm bắt kịp thời diễn biến cơn bão, thông báo đến bà con nhân dân trên toàn xã để biết và chủ động ứng phó.
Trên đây là thông báo khẩn cấp về cơn bão số 13 của UBND, BCH. PCLB-TKCN xã. Đề nghị các Ban ngành đoàn thể, các ông Trưởng ấp, Thủ trưởng các cơ quan, Trường học và các tổ chức trên địa bàn xã, nghiêm túc thực hiện tốt nội dung thông báo này.