Vào lúc 8 giờ ngày 24/9/2014 tại UBND xã Sơn Bình, Đoàn kiểm tra CCHC tỉnh đã tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện công tác CCHC tại UBND xã Sơn Bình năm 2014.
Thành phần tham dự:
1. Đoàn kiểm tra CCHC tỉnh gồm có:
- Ông Sầm Văn Mão –Phó giám đốc Sở Nội vụ - Trưởng đoàn.
- Ông Dương Văn Thơm – Trưởng phòng CCHC Sở Nội vụ - Phó Trưởng đoàn.
- Ông Đào Mai Cường – Phó Trưởng phòng CCHC Sở Nội vụ-Thành viên.
- Ông Lê Hoàng Dương – Phó chánh Thanh tra Sở Nội vụ - Thành viên.
- Ông Mai Xuân Lập – Chuyên viên phòng CNTT sở TT&TT- Thành viên.
- Ông Hoàng Thái Hùng – Chuyên viên Phòng CCHC Sở Nội vụ - Thành viên.
- Bà Trần Thị Hương Thảo – Chuyên viên Phòng Tổ chức chính quyền Sở Nôi vụ - Thành viên.
- Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền – Chuyên viên Phòng CCHC Sở Nội vụ - Thành viên.
- Ông Lê Hữu Quyền – Chuyên viên Phòng Kiểm Soát TTHC Sở tư pháp- Thành viên.
- Ông Lê Thanh Ba – Chuyên viên phòng Xây dựng Thẩm định văn bản QPPL, Sở Tư Pháp - Thành viên.
- Ông Phạm Nguyên Hải – Chuyên viên Phòng HCVX Sở Tài chính – Thành viên.
2. Đại diện Phòng Nội vụ huyện Châu Đức gồm có:
- Bà Lê Thị Ngọc Lâm – Chuyên viên phòng Nội vụ.
3. Đại diên UBND xã Sơn Bình gồm có:
- Ông Lê Văn Lưỡng – Bí thư Đảng ủy.
- Ông Nguyễn Huy – Phó bí thư
- Bà Nguyễn Ngọc Tính – Phó chủ tịch HĐND.
- Ông Phạm Văn Hiền – Chủ tịch UBND
- Ông Hồ Xuân Hợp – Phó chủ tịch UBND
- Bà Lê Thị Tuyết Hạnh – CC.VPTK
- Bà Phan Thị Thanh Thảo – CC.VPTK
- Ông Phạm Văn Ban – CC.ĐC
- Bà Nguyễn Thị Hương Giang – CB.TNHTHS
- Bà Trần Thị Ánh Tuyết – CB. TBXH
- Bà Đinh Thị Liễu – CC.TP.HT
- Bà Lê Thị Thu Hiền – CC.TP
- Ông Trần Văn Bảo – CC.TCKT
- Bà Lê Thị Sương – CC.TCKT
- Ông Trần Hữu Liên – Trưởng công an
- Ông Hứa Văn Cường – Công an hộ khẩu
- Ông Nguyễn Văn Truyền – Xã Đội Trưởng
- Bà Nguyễn Thị Thanh Hương – CB.XĐGN
Kết quả kiểm tra:
Qua kiểm tra thực tế tại xã Sơn Bình lãnh đạo có sự quan tâm tích cực trong chỉ đạo triển khai thực hiện công tác CCHC đến cán bộ công chức, bộ phận một cửa và tổng thể các ngành trên địa bàn xã.
Để thực hiện tốt cơ chế một cửa, một cửa liên thông, UBND xã Sơn Bình đã ban hành Quy chế làm việc của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; phân công cụ thể cho từng cán bộ chuyên môn; phối hợp giữa các ngành liên quan trong giải quyết công việc. Từ 01/6/2013 đến nay 30/6/2014, UBND xã đã tiếp nhận 7.176 hồ sơ các loại, trong đó giải quyết trước hạn 6751 hồ sơ, đúng hạn 425 hồ sơ, không có hồ sơ trễ hạn. Tại buổi làm việc, đoàn đã phân công các thành viên tập trung kiểm tra công tác chỉ đạo điều hành thực hiện CCHC; kết quả tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hành chính; công tác xây dựng và ban hành văn bản quản lý nhà nước; việc ứng dụng CNTT trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hành chính; công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại… trên các lĩnh vực như quản lý lưu trú, hành chính tư pháp, đất đai, chính sách xã hội, hành chánh thông thường.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn đã chỉ ra một số hạn chế, tồn tại trong thực hiện công tác cải cách hành chính của xã Sơn Bình như sau:
- Đối với thủ tục hành chính tiếp nhận tại công an xã cần tách sổ theo dõi từng năm, từng lĩnh vực, cập nhập đầy đủ ngày trả kết quả hồ sơ, yêu cầu người dân ký nhận đầy đủ vào sổ trả kết quả, thống kê bộ thủ tục hành chính công an đầy đủ rõ ràng hơn.
- Tại bộ phận CCHC cần thay đổi số điện thoại, tiếp nhận và phản ánh của tổ chức công dân trên kênh thông tin Đường dây nóng CCHC đã có sự thay đổi theo quy định.
- HĐND xã khi ban hành Nghị quyết cần kiểm tra các quy định của pháp luật về văn bản QPPL cần quy định rõ hiệu lực thi hành văn bản sau 5 ngày có hiệu lực đối với cấp xã.
- Lĩnh vực chính sách xã hội cần mở lại sổ sách ghi chép đầy đủ cột mục ngày chuyển huyện để tiện cho việc tra cứu thông tin.
Kết thúc buổi kiểm tra Đoàn kiểm tra CCHC tỉnh ông Sầm Văn Mão đã đánh giá cao về công tác CCHC của xã Sơn Bình, huyện Châu Đức. Đề nghị cán bộ công chức xã cần cố gắng phát huy những kết quả đã đạt được, đồng thời có hướng khắc phục những khuyết điểm thiếu sót để từng bước hoàn thiện công tác cải cách trong thời gian tới tại địa phương./.