Tham dự cuộc họp gồm có: Ông Kiều Văn Lý, Bí thư Đảng ủy xã; Ông Nguyễn Dương Tấn Kỳ, Phó Chủ tịch HĐND xã; Ông Nguyễn Văn Đôn, Chủ tịch UBMTTQVN xã; Đại diện các Ban ngành, Đoàn thể xã; Tổ trưởng 33 Tổ Dân cư; Lãnh đạo 03 Trường học, Đại diện Nhà máy nước, Trạm Y tế.

Tại cuộc họp đã nghe Công chức VP-TK xã thông qua báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện Thông báo kết luận của Chủ tịch UBND xã tại cuộc họp giao ban Tổ Dân cư tháng 5/2018 và triển khai phương hướng, nhiệm vụ tháng 6/2018; Công chức Tài chính-Kế toán xã báo cáo tình hình thu các cuộc vận động, thu tiền rác trên địa bàn xã đến cuối tháng 5 năm 2018; Chủ tịch UBMTTQ xã triển khai Quyết định ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, ấp, khu phố, khu dân cư, tổ dân cư trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (Quyết định số 16/2018/QĐ-UBND ngày 24/5/2018 của UBND tỉnh); Cán bộ Địa chính – Xây dựng – Môi trường Thông qua dự thảo Tờ trình về việc lắp đặt bảng tên số của các tuyến đường trên địa bàn xã Tam Phước; Công văn số 586/KTHT ngày 06/6/2018 của Phòng Kinh tế - Hạ tầng về việc tổ chức hướng dẫn sử dụng điện trong nhân dân vào mùa mưa bão năm 2018; Công chức Tư pháp – Hộ tịch triển khai công văn số 587/KTHT ngày 06/6/2018 của Phòng Kinh tế - Hạ tầng về việc tổ chức triển khai thực hiện Nghị định số 71/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ về vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ; Trưởng Công an xã triển khai một số nội dung liên quan đến việc tổ chức thu thập, kiểm tra, đối chiếu, so sánh thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án 896; Cán bộ Kiểm tra kiêm Tuyên giáo: Triển khai Công văn số 24-CV/TG ngày 06/6/2018 của Ban Tuyên giáo Huyện ủy về tuyên truyền phòng chống thiên tai; Cán bộ GT - TL: Triển khai Nghị quyết số 03/2018/NQ-HĐND ngày 29/3/2018 của HĐND tỉnh ban hành chính sách hỗ trợ lãi suất tín dụng phát triển sản xuất tại các xã xây dựng Nông thôn mới tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu giai đoạn 2018-2020.

Qua buổi Giao ban Tổ Dân cư, một số Tổ trưởng Tổ Dân cư trên địa bàn 06 ấp có phản ánh một số ý kiến về lĩnh vực môi trường, đất đai, văn hóa - xã hội, ANTT.

Cuối cùng đồng chí Chủ tịch UBND xã có ý kiến kết luận, chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới như:

- Tổ chức tiếp xúc cử tri trước kỳ họp và tổ chức kỳ họp lần thứ sáu HĐND xã khóa IV, nhiệm kỳ 2016-2021.

- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu để phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra trong tháng 6.

- Đẩy mạnh các hoạt động của TTVH-HTCĐ xã, tổ chức các sân chơi bổ ích, lành mạnh cho thanh thiếu nhi trên địa bàn xã nhân dịp hè.

- Kiểm tra tình hình khai thác Tài nguyên, Khoáng sản trên địa bàn nhất là vào những ngày thứ Bảy, Chủ nhật,  xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm pháp luật về đất đai, xây dựng.

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc tình hình thu gom rác thải trên địa bàn; tăng cường công tác kiểm tra tình hình ô nhiễm môi trường, nhất là các khu vực chăn nuôi, chế biến thủy sản.

- Vận động các hộ dân thực hiện chặt, tỉa cây xanh dọc theo các tuyến đường giao thông nông thôn trong mùa mưa. Đồng thời, phối hợp các đơn vị có liên quan xử lý kỹ thuật đảm bảo an toàn điện trong mùa mưa trên địa bàn xã.

- Tăng cường nắm bắt tình hình, quản lý chặt chẽ hoạt động của các loại đối tượng, tình hình lưu trú trên địa bàn nhằm kịp thời, phát hiện, ngăn chặn các hoạt động tụ tập đông người gây mất an ninh, trật tự, đặc biệt trong thời gian diễn ra sự kiện Wold cup 2018.

- Tuyên truyền, phổ biến kiến thức pháp luật phòng cháy chữa cháy (PCCC), kỹ năng xử lý các tình huống cháy nổ và thoát nạn, xây dựng phòng trào PCCC trên địa bàn xã.

- Tuyên truyền, vận động Đoàn viên, Hội viên chấp hành đúng quy định pháp luật, không tham gia tập trung đông người gây rối an ninh trật tự địa phương; đề cao cảnh giác tội phạm, đặc biệt là tội phạm trộm cắp tài sản.

- Tăng cường tuyên truyền về phòng, chống đuối nước; vệ sinh môi trường; diệt lăng quăng, phòng, chống bệnh do vi rút zika và sốt xuất huyết năm 2018.

- Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh vào các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở năm học 2018-2019